Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Mitable: de eenmanszaak Mitable, gevestigd in Nijkerk, Nederland en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 93881770.
Opdrachtgever: de onderneming of organisatie die een overeenkomst aangaat met Mitable.
Dienstverlening: alle door Mitable aangeboden werkzaamheden, waaronder CO₂-quickscans, emissie-inventarisatie, projectselectie, begeleiding bij de aankoop en retirement van carbon credits en het leveren van bijbehorende documentatie.
Carbon credits: verhandelbare eenheden die betrekking hebben op een gerapporteerde hoeveelheid vermeden, gereduceerde of verwijderde broeikasgasemissies binnen een klimaatproject.
Retirement: het definitief uit circulatie halen van carbon credits in een relevant register of via een daarvoor gebruikte dienstverlener, zodat deze credits niet opnieuw kunnen worden verhandeld of gebruikt.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Mitable.
2.2 Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend bedoeld voor overeenkomsten met ondernemingen en organisaties die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk tussen Mitable en de opdrachtgever zijn overeengekomen.
2.4 Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Mitable deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Een aanvraag via de website van Mitable leidt niet automatisch tot een overeenkomst.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand nadat Mitable een opdracht schriftelijk heeft bevestigd of nadat de opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging van Mitable heeft aanvaard.
3.3 Offertes en voorstellen van Mitable zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.4 Mitable kan een opdracht weigeren wanneer zij onvoldoende informatie heeft ontvangen, de gevraagde dienstverlening buiten haar werkzaamheden valt of uitvoering naar redelijk oordeel niet verantwoord is.
4. Dienstverlening van Mitable
4.1 Mitable begeleidt ondernemingen bij het verkrijgen van inzicht in relevante emissiebronnen en het zorgvuldig omgaan met restuitstoot.
4.2 Afhankelijk van de overeengekomen opdracht kan de dienstverlening bestaan uit:
een CO₂-quickscan;
praktische inventarisatie van relevante emissiebronnen;
verwerking en beoordeling van door de opdrachtgever aangeleverde bedrijfsgegevens;
selectie en vergelijking van klimaatprojecten;
begeleiding bij de aankoop van carbon credits;
begeleiding of uitvoering van retirement;
levering van project- en retirementdocumentatie;
algemene ondersteuning bij transparante communicatie over de inzet van carbon credits.
4.3 De exacte omvang van de dienstverlening wordt vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging of andere schriftelijke afspraak.
5. CO₂-quickscan en emissie-informatie
5.1 Een CO₂-quickscan van Mitable is bedoeld als praktisch inzicht in relevante emissiebronnen op basis van de beschikbare en door de opdrachtgever aangeleverde informatie.
5.2 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, vormt een CO₂-quickscan geen volledige, onafhankelijk geverifieerde broeikasgasinventarisatie, assurance-opdracht, audit of certificering.
5.3 Berekeningen, schattingen en conclusies kunnen afhankelijk zijn van aannames, emissiefactoren, databeschikbaarheid en de kwaliteit van aangeleverde informatie.
5.4 Mitable spant zich in om redelijke en passende methoden en bronnen te gebruiken, maar garandeert niet dat een berekening volledig vrij is van onzekerheden of afwijkingen.
6. Verplichtingen van de opdrachtgever
6.1 De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie en documenten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening.
6.2 De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de aangeleverde informatie.
6.3 Mitable mag bij de uitvoering van de opdracht uitgaan van de juistheid van de door de opdrachtgever verstrekte gegevens.
6.4 Vertragingen of onjuistheden die ontstaan door ontbrekende, onvolledige of onjuiste informatie komen voor rekening en risico van de opdrachtgever.
6.5 De opdrachtgever informeert Mitable zo spoedig mogelijk wanneer aangeleverde informatie wijzigt of onjuist blijkt te zijn.
7. Klimaatprojecten en carbon credits
7.1 Mitable kan klimaatprojecten selecteren en vergelijken op basis van beschikbare projectinformatie, standaarden, methodologieën, registry-informatie en andere relevante bronnen.
7.2 Registratie, verificatie of certificering van een klimaatproject betekent niet dat ieder project zonder risico of onzekerheid is.
7.3 Klimaatprojecten en carbon credits kunnen onder meer risico's of onzekerheden bevatten met betrekking tot additionality, permanence, leakage, baselines, monitoring, methodologie en toekomstige wijzigingen in standaarden of regelgeving.
7.4 Mitable spant zich in om projecten zorgvuldig te beoordelen op basis van de informatie die op het moment van beoordeling beschikbaar is.
7.5 Mitable garandeert geen specifieke toekomstige klimaatimpact, reputatie-uitkomst, commerciële waarde of acceptatie van een carbon credit of klimaatproject door derden.
7.6 Projectinformatie kan geheel of gedeeltelijk afkomstig zijn van projectontwikkelaars, standaarden, registries, carbon market platforms en andere externe partijen.
8. Aankoop en beschikbaarheid van carbon credits
8.1 Prijzen, beschikbaarheid, vintages en overige kenmerken van carbon credits kunnen wijzigen.
8.2 Een projectselectie of voorstel vormt geen garantie dat de betreffende carbon credits beschikbaar blijven totdat de aankoop definitief is bevestigd.
8.3 Wanneer geselecteerde carbon credits niet langer beschikbaar zijn, kan Mitable in overleg met de opdrachtgever een alternatief voorstellen.
8.4 Mitable is niet aansprakelijk voor prijswijzigingen of het wegvallen van beschikbaarheid vóór de definitieve aankoop, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Mitable.
8.5 Eventuele externe transactiekosten, registrykosten, platformkosten en valutakosten kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend wanneer dit vooraf is overeengekomen.
9. Retirement
9.1 Retirement vindt plaats via een relevant register, platform of externe dienstverlener.
9.2 De opdrachtgever verstrekt tijdig de informatie die noodzakelijk is om de retirement correct uit te voeren.
9.3 Een retirement wordt als definitief beschouwd nadat deze door het relevante register, platform of de betrokken dienstverlener is bevestigd.
9.4 Na definitieve retirement kunnen de betreffende carbon credits in beginsel niet opnieuw worden verhandeld, overgedragen of voor een andere partij worden gebruikt.
9.5 Een reeds uitgevoerde retirement kan niet worden geannuleerd of teruggedraaid, tenzij het relevante register of de betrokken dienstverlener dit uitdrukkelijk toestaat.
10. Documentatie en klimaatcommunicatie
10.1 Mitable kan documentatie leveren met betrekking tot projectselectie, aankoop en retirement van carbon credits.
10.2 De door Mitable geleverde documentatie vormt geen certificering, wettelijke goedkeuring of juridisch oordeel over klimaatclaims.
10.3 Mitable kan algemene ondersteuning bieden bij transparante communicatie over de inzet van carbon credits.
10.4 De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor openbare verklaringen, duurzaamheidsclaims, klimaatclaims en andere externe communicatie.
10.5 Mitable garandeert niet dat een specifieke claim of formulering door een toezichthouder, rechter, klant of andere derde wordt geaccepteerd.
11. Inschakeling van derden
11.1 Mitable mag bij de uitvoering van haar dienstverlening gebruikmaken van externe dienstverleners, platforms, projectontwikkelaars, registries en andere partijen.
11.2 Mitable selecteert dergelijke partijen naar redelijk inzicht.
11.3 Mitable is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van onafhankelijke derden waarop zij geen redelijke invloed kan uitoefenen, behoudens voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten.
12. Prijzen en betaling
12.1 Alle door Mitable genoemde prijzen zijn exclusief btw en andere toepasselijke heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
12.2 De prijs en betalingsvoorwaarden worden vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.
12.3 Mitable kan verlangen dat kosten voor carbon credits en externe transactiekosten volledig vooraf worden betaald voordat een aankoop of retirement wordt uitgevoerd.
12.4 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
12.5 Wanneer de opdrachtgever niet tijdig betaalt, kan Mitable de uitvoering van de dienstverlening opschorten.
12.6 Eventuele wettelijke rente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend overeenkomstig toepasselijke wetgeving.
13. Annulering en beëindiging
13.1 De opdrachtgever kan een opdracht schriftelijk annuleren.
13.2 Reeds uitgevoerde werkzaamheden en reeds gemaakte externe kosten blijven verschuldigd.
13.3 Kosten voor carbon credits die reeds definitief zijn aangekocht of geretired kunnen niet worden terugbetaald, tenzij Mitable de betreffende kosten zelf terugontvangt van de betrokken externe partij.
13.4 Mitable kan de dienstverlening opschorten of beëindigen wanneer de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, onvoldoende noodzakelijke informatie verstrekt of wanneer voortzetting redelijkerwijs niet van Mitable kan worden verlangd.
14. Intellectuele eigendom
14.1 Alle door Mitable ontwikkelde methoden, formats, modellen, analyses, selectiekaders en overige materialen blijven eigendom van Mitable, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
14.2 De opdrachtgever mag geleverde einddocumentatie gebruiken voor de eigen interne bedrijfsvoering en communicatie, binnen het doel waarvoor deze is verstrekt.
14.3 Het is niet toegestaan materialen van Mitable zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te verkopen, licentiëren, structureel te reproduceren of als eigen methodologie aan derden aan te bieden.
15. Aansprakelijkheid
15.1 Mitable is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Mitable.
15.2 Mitable is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of verlies van zakelijke kansen.
15.3 Mitable is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:
onjuiste, onvolledige of verouderde informatie van de opdrachtgever;
beslissingen of klimaatclaims van de opdrachtgever;
wijzigingen in wet- en regelgeving, standaarden of methodologieën;
prijswijzigingen of beschikbaarheid van carbon credits;
handelingen of tekortkomingen van onafhankelijke externe partijen;
storingen of wijzigingen bij registries of carbon market platforms.
15.4 Voor zover wettelijk toegestaan is de totale aansprakelijkheid van Mitable beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever voor de betreffende opdracht aan Mitable heeft betaald, met een maximum van €[BEDRAG].
15.5 De beperkingen in dit artikel gelden niet wanneer schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Mitable of wanneer beperking van aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet is toegestaan.
16. Overmacht
16.1 Mitable is niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming wanneer deze wordt veroorzaakt door omstandigheden buiten haar redelijke invloed.
16.2 Hieronder kunnen onder meer vallen: storingen bij registries of platforms, cyberincidenten bij externe dienstverleners, uitval van communicatiesystemen, overheidsmaatregelen, wijzigingen in regelgeving en andere omstandigheden die uitvoering tijdelijk of blijvend onmogelijk maken.
16.3 Indien een overmachtsituatie langdurig voortduurt, kunnen partijen de overeenkomst beëindigen voor het nog niet uitgevoerde gedeelte.
17. Vertrouwelijkheid
17.1 Mitable behandelt vertrouwelijke bedrijfsinformatie van de opdrachtgever als vertrouwelijk.
17.2 Vertrouwelijke informatie wordt niet aan derden verstrekt, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, de opdrachtgever daarvoor toestemming heeft gegeven of Mitable wettelijk verplicht is de informatie te verstrekken.
17.3 De opdrachtgever behandelt niet-openbare commerciële, methodologische en prijsinformatie van Mitable eveneens vertrouwelijk.
18. Klachten
18.1 Klachten over de dienstverlening dienen zo spoedig mogelijk en bij voorkeur binnen 30 dagen na constatering schriftelijk te worden gemeld via info@mitable.io.
18.2 Mitable streeft ernaar binnen een redelijke termijn inhoudelijk op een klacht te reageren.
18.3 Het indienen van een klacht schort een betalingsverplichting niet automatisch op.
19. Wijziging van de algemene voorwaarden
19.1 Mitable kan deze algemene voorwaarden wijzigen.
19.2 Op een overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van toepassing die vóór of bij het sluiten van die overeenkomst aan de opdrachtgever beschikbaar zijn gesteld.
19.3 Wijzigingen zijn niet automatisch van toepassing op reeds afgeronde opdrachten.
20. Toepasselijk recht en geschillen
20.1 Op alle overeenkomsten met Mitable is Nederlands recht van toepassing.
20.2 Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
20.3 Wanneer partijen geen oplossing bereiken, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.
21. Contact en bedrijfsgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@mitable.io.
Bedrijfsgegevens
Mitable
Eenmanszaak
Vestigingsplaats: Nijkerk, Nederland
KvK-nummer: 93881770
Btw-id: NL005049495B88
E-mail: info@mitable.io