Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026
Mitable hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website van Mitable en op persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van contact, aanvragen en onze dienstverlening.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
Mitable is een eenmanszaak gevestigd in Nijkerk, Nederland en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@mitable.io.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Contact- en aanvraaggegevens
Wanneer u contact met ons opneemt of een CO₂-quickscan aanvraagt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
bedrijfsnaam;
informatie die u zelf verstrekt in het contact- of aanvraagformulier;
overige informatie die u tijdens verdere zakelijke communicatie aan ons verstrekt.
Wij verzoeken u om via het openbare aanvraagformulier geen gevoelige of vertrouwelijke informatie te verstrekken.
2.2 Bedrijfs- en emissiegegevens
Wanneer u gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij bedrijfsinformatie verwerken die nodig is om relevante emissiebronnen praktisch in kaart te brengen en onze dienstverlening uit te voeren.
Dit kan bijvoorbeeld informatie omvatten over:
energiegebruik;
brandstofverbruik;
zakelijke mobiliteit;
bedrijfsactiviteiten;
relevante bedrijfsdocumentatie;
emissies, reductiemaatregelen en restuitstoot.
Bedrijfsinformatie is niet altijd een persoonsgegeven. Wanneer aangeleverde informatie wel persoonsgegevens bevat, verwerken wij deze overeenkomstig deze privacyverklaring.
2.3 Website- en technische gegevens
Bij het bezoeken van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:
IP-adres;
browsertype;
apparaatgegevens;
bezochte pagina's;
datum en tijd van het websitebezoek;
informatie over het gebruik van de website.
Meer informatie over het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën vindt u in ons Cookiebeleid.
3. Waarom verwerken wij persoons-gegevens?
Mitable kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
het behandelen van contact- en CO₂-quickscanaanvragen;
het beantwoorden van vragen;
het voorbereiden en uitvoeren van onze dienstverlening;
het inventariseren van relevante emissiegegevens;
het begeleiden van projectselectie;
het begeleiden van de aankoop en retirement van carbon credits;
het leveren van project- en retirementdocumentatie;
zakelijke communicatie met klanten en geïnteresseerden;
het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. De AVG kent zes mogelijke grondslagen voor verwerking.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen
Wanneer verwerking noodzakelijk is om onze dienstverlening uit te voeren of om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst.
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor zakelijke communicatie, beveiliging en het verbeteren van onze dienstverlening, voor zover uw belangen of privacyrechten niet zwaarder wegen.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren op grond van toepasselijke wet- en regelgeving.
Toestemming
Wanneer wij specifiek om uw toestemming vragen. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken.
5. Opslag en beveiliging
Persoonsgegevens en bedrijfsinformatie worden opgeslagen in beveiligde systemen en, waar van toepassing, versleutelde lokale opslag en back-ups.
Mitable neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Toegang tot persoonsgegevens en klantinformatie is beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkele methode van digitale opslag of gegevensoverdracht volledige veiligheid garanderen.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Dit sluit aan bij het beginsel van opslagbeperking onder de AVG.
Contact- en aanvraaggegevens bewaren wij in beginsel tot maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij eerdere verwijdering wordt verzocht of langere bewaring noodzakelijk is.
Gegevens die onderdeel zijn van een klantdossier of financiële administratie kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, het behandelen van een geschil of het voldoen aan wettelijke bewaarplichten.
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Mitable verkoopt uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze website, zakelijke communicatie, administratie, gegevensopslag of de uitvoering van onze dienstverlening.
Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:
website- en formulierdienstverleners;
e-mail- en hostingproviders;
administratieve of boekhoudkundige dienstverleners;
leveranciers en platforms die betrokken zijn bij carbon credit-aankopen, retirement of bijbehorende documentatie.
Wij delen alleen persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor het betreffende doel.
Waar dit wettelijk vereist is, maken wij passende afspraken met partijen die namens Mitable persoonsgegevens verwerken.
8. Website en contactformulieren
De website van Mitable wordt gebouwd en beheerd via Squarespace.
Wanneer u een formulier op onze website invult, worden de door u verstrekte gegevens via de website-infrastructuur verwerkt en doorgestuurd naar de door Mitable ingestelde opslag- of contactbestemming. Squarespace beschrijft deze verwerking en de opslagbestemmingen voor formulierinzendingen in haar documentatie.
Zakelijke e-maildiensten worden geleverd via Vimexx.
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, streven wij ernaar dat passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG.
Squarespace geeft aan voor relevante internationale gegevensdoorgiften gebruik te maken van onder meer Standard Contractual Clauses.
10. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van noodzakelijke, functionele en analytische cookies en vergelijkbare technologieën.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf om toestemming via de cookie-instellingen van onze website. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat voor bepaalde cookies toestemming nodig is en dat het gebruik ervan duidelijk moet worden toegelicht.
Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, de doeleinden daarvan en het wijzigen van uw voorkeuren vindt u in ons Cookiebeleid.
11. Uw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie heeft u onder de AVG onder meer het recht om:
uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
uw persoonsgegevens over te dragen;
eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@mitable.io.
Wij kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Gegevens van derden
Wanneer u informatie of documenten aan Mitable verstrekt die persoonsgegevens van andere personen bevatten, bent u verantwoordelijk voor het rechtmatig verstrekken van deze gegevens.
Wij verzoeken u geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens aan Mitable te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en vooraf met ons is afgestemd.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Mitable kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. De datum bovenaan deze privacyverklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
14. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@mitable.io.
Bedrijfsgegevens
Mitable
Eenmanszaak
Vestigingsplaats: Nijkerk, Nederland
KvK-nummer: 93881770
Btw-id: NL005049495B88
E-mail: info@mitable.io